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【案例】大型集团型企业如何利用流程管理,为业务发展“化瘀活血”

2020/7/27 15:03:12

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01


中国经济总量不断增加,企业规模越做越大。但中国企业对规模经济的理解,似乎长期以来都存在着误区,认为企业做大规模就能攻下山头,然而,所谓的规模壮大,其实相当于很多个新生职能部门的叠加,业务链条越来越长,业务越发繁杂,效益低下,管理起来束手无策。事实证明,一味追求规模,却不懂疏通,忽略流程管理,是很难形成良好的规模经济的。


流程管理对企业管理者来说并不陌生,特别是随着各种管理新理念、新技术、新方法的不断涌现,企业管理已经逐步从职能管理转向流程管理。


以集团型企业为例,集团型企业往往组织结构形态复杂,具有多级下属分支机构,人员众多且隶属关系复杂;企业可能分布在多个行业,经营地域分布广泛;经营和管理模式多样、需要全方位的协同工作;大量信息散落在不同的子公司,信息量大且庞杂,信息拉通难度较大,信息整合性比较差等等特性。集团型企业内部的管理问题,总结来说有以下几点:

 1   顶层战略的制定没有贴合实际情况,流程无法承接战略落地;

 2   忽略结构化流程建设,各个部门都有各自的流程,部门墙高耸,各自为政,信息闭塞

 3   没有将客户需求作为业务导向,反复做无用功,既增加成本又浪费资源;

 4   职能部门不断增加,业务链条越拉越长,却没有及时整合梳理,造成组织臃肿,业务增长缓慢问题。


02


以百思特服务过的M集团为例。作为装配式智造领跑企业,早在2013年,M集团已经开始布局装配式建筑业务,并成为国内起步最早的企业之一。经过多年的发展,M集团装配式建筑业务已经跑出了一条具备自身特色的新赛道,在国家推进智能制造的背景下,M集团业务发展前景非常广阔。但业务的发展与核心竞争力的打造,亟需一套结构化的流程管理体系来促进产业化的持续发展。


经过调研和分析,百思特梳理总结了M集团存在几大主要问题:


01

流程难以支撑战略

流程对公司战略和业务支撑不足,覆盖面不全;

02

没有全面理解流程管理

部分管理者对流程改革带来的价值比较模糊;

03

原流程建设形同“纸上谈兵”

原有流程建设状况基本上是以制度形式出现,制度里面有一些业务流程和审批流,但是制度和流程是职能化的,制度也没有结构化;

04

基础标准缺失

在设计、施工、制造板块基本没有业务流程,甚至很多基础标准是缺失状态;

05

未形成流程管理体系

 没有流程管理的组织、机制、标准;


根据M集团未来的转型发展方向,百思特为M集团的转型升级明确了战略核心,即“构建一体化装配式建筑解决方案的新型装配式企业”并疏通流程管理。依据端到端和分层分级的设计原则,从房屋需求产生到交付,分层分级分点落实。同时,针对一体化装配式建筑解决方案为手段的新型房地产开发模式,区分B端工程项目销售和C端的房屋销售。结合美国生产力与质量中心流程分类框架(APQC),对公司架构的完整性和合理性进行现有一级流程架构修订,并参考标杆企业的流程架构,对流程分类,并定义编号。


经过体系化地流程管理变革,M集团的流程得以很好地承接集团战略落地,驱动组织转型,实现业务运营高效,产业化协同发展,及时、高效响应市场和客户需求,且内部分工明确,协同运作顺利。


03


在百思特的案例库里可以看到,很多越做越强的企业都具有变革和创新意识,以流程为主线可以更好地理解公司整体经营管理,从而实现整合,有效支撑企业战略,所以很多企业选择从流程变革出发,由百思特搭建流程管理变革体系并层层落地执行,助力企业在行业中脱颖而出,成为领袖。百思特服务过上千家企业,比如中建钢构、天虹商场(002419)、华帝(002035)、众和科技(000925)、美好置业(000667)、理士新能源(00842HK)、万华化学(600309)、深南电路(002916)、广发银行、树根互联等等,很多活跃在中国经济舞台上的知名企业,都从流程再造开始获得生机、创新与发展活力。


流程管理并非重在管理,而是流程疏通、流程简化,以达到提效降本的目的。有些管理者的误区在于,把管理本身当成主要的工作任务,忽略了管理最终的目的是为了简化流程、提高效率,为企业创造更高的效益。


当年,华为创始人任正非斥巨资请IBM进行流程再造,并留下经典名言——“流程为作战服务,为多产粮食服务。”任总关于流程的理解,一针见血,企业管理中过多的审批、处理流程,必然会浪费更多的时间,因此需要简化管理流程,“多产粮食”,让企业将更多的时间和精务专注于业务、专注于产品品质和质量。


百思特认为,对于集团型企业来说,流程是企业业务的载体,是企业价值能力的传承,战略落地的重要手段。经过十多年的实践和研究,百思特已经掌握十多个行业世界级标杆的流程实践经验,并与全球专业管理协会建立了合作与分享机制,帮助众多中国企业完成核心流程再造,全面提升客户的流程管理水平。


在世界一流的流程管理技术与方法基础上,百思特结合丰富的行业经验和实践,开发了体系化的行业流程解决方案,运用并引领了十多个行业的流程管理新时代。百思特推动了中国核电行业从程序时代向流程时代的变革;在金融服务行业率先组织了BPR;在互联网行业前瞻性推动了服务产品相关流程的导入;在ICT行业打造了一批标杆企业的流程竞争力……



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